Organisation
- Aufgaben der Organisation
- Reprografie
- Elektronische Archivierung
- Poststelle
- Telefonzentrale
- Verwaltungsbücherei
Aufgaben der Organisation
Da es sich bei der Organisation um eine Querschnittsabteilung handelt, obliegen ihr folgende Aufgaben:- Innere Organisation und allgemeiner Dienstbetrieb der Kreisverwaltung
- Zentraler Einkauf von Büromaterial und Toner
- Beschaffung und Betreuung der technischen Geräten und Anlagen (Telefonanlage, Kopierer usw.)
- Verwaltung des Fuhrparks
- Beschaffung von Dienstfahrzeugen
- Fahrdienst
- Elektronische Archivierung
- Aufbau- und Ablauforganisation
Reprografie
- Kopierarbeiten
- Gestaltung von Flyern und Broschüren
- Betreuung der Kopierer
Elektronische Archivierung
Dieser Bereich ist für die Digitalisierung und Verfilmung papiergebundener Akten zuständig. Die Digitalisierung und elektronische Zurverfügungstellung von Bauakten wurde von der Kreisverwaltung Mainz-Bingen bundesweit als erste Verwaltung angeboten.Poststelle
- Bearbeitung der Postabläufe
- Überwachung des Posteinganges
- Schriftgutverwaltung
- Betreuung des Zentralarchivs
Telefonzentrale
Die Telefonzentrale ist gleichzeitig Information und Auskunft der Kreisverwaltung. Ebenso werden ankommende Telefongespräche an die/den zuständigen Sachbearbeiter/in weitergeleitet.Verwaltungsbücherei
Zentrale Beschaffung von FachliteraturVerwaltung der vorhandenen Literatur